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1、打印機沒有處于聯機狀態

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果不亮或處于閃爍狀態，說明聯機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、重新開啟打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，文件還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內存中存放的很多打印文檔數據并解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統后才可正常打印。

3、將打印機設置為默認打印機

單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然后根據提示安裝打印機。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。